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第三节 做好供应商入围的规范管理

文章来源:admin 发布时间:2020-07-10

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供应商入围管理对招投标非常重要,直接决定后期评标、定标的招标质量。对入围单位的选择管理主要从以下三个方面来进行。

一、供应商推荐遵循的三大原则

供应商的推荐jj棋牌游戏攻略秘籍主要遵循三大原则:一是达标原则,即所有入围单位的各项条件必须符合招标文件要求,这是保证供应商质量的基本门槛和必要条件。二是竞争原则,尽可能在供应商之间形成市场竞争,以选择出相对最优的供方。在具体执行中,很多标杆企业明确要求,邀请招标的有效标底数必须大于等于2N+1,N为实际需要合作的供应商。三是新人原则,即在邀请招标时尽量保证至少有1家未合作供应商参与,规避串标,整体上确保招标过程的良性竞争。供应商推荐遵循的三大原则具体如图4-10所示。

图4-10 供应商推荐遵循的三大原则

二、明确入围考察的职责分工

采购部门负责组织对入围单位的考察,工程和研发部门参与资格预审,并在入围审批过程中提出明确的意见。这一点很重要,根据明源地产研究院的数据显示,优秀的企业在审批过程中,各个岗位各尽其责,并且能够出具专业的意见供公司决策者参考,而不是提供一个含糊其词的意见“请领导决策”。供应商入围考察职责分工具体如图4-11所示。

图4-11 供应商入围考察职责分工

三、严格审核入围名单

企业通过建立自身规范而精细的供应商库,针对所有入围的供应商进行审核把关,特别是通过早期对不同城市、不同项目合作的供应商全过程管理,实现供应商管理有迹可循,从而将“化了妆”又回来的不合格供应商快速筛选出去,以尽量减少不同城市间、不同项目间和不同人员间信息不对称所带来的供应商管理问题。

各专业线充分表达意见后,入围单位名单要报公司高管审批。据明源地产研究院研究显示,优秀企业中入围单位的最终审批岗,都是公司的总经理或董事长。一把手的参与,是减少入围管理工作失误、确保决策行之有效的办法。

图4-12 中小房企供应商入围管理策略

除此之外,我们还发现,中小企业由于知名度不高、招标项目较小、资金有限,往往难以吸引更多的供应商参与投标,再加上自身供应商库沉淀较少,往往会担心出现“矮子里面选将军”的情况,这就需要企业“把握现在、发展未来”。中小房企供应商入围管理策略具体如图4-12所示。

案例:SOHO如何拓展供应商招募渠道

SOHO企业在2011年年初,为了解决自身合作供应商较少,而公司的快速发展需要更多的、能够快速响应甲方需求的供应商加入,搭建了招投标外网管理平台(如图4-13所示),允许供应商直接注册,经过考察后可进入供应商合格库。

图4-13 SOHO招投标外网管理平台

同时,董事长潘石屹还充分利用自身的网络影响力,推广和宣传自己公司的采购管理平台,鼓励供应商自荐,效果非常明显!

另外,为了带给供应商更好的体验,SOHO还简化了供应商注册登记时所填写的内容。注册登记后,由工作人员联系后再完善供应商的相关资料,以便客观、合理、准确地进行供应商的考察和评价。其供应商注册登记表具体如图4-14所示。

图4-14 SOHO招投标外网供应商注册登记表


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